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Artículo Panorama Universitario

         La delgada línea entre la confianza y la negligencia



             La frase que quiero que evites decir:  “Yo pensé que mi contador lo hacía”


                                                     • Por: Eliel Morales Lara


              omo abogado fiscalista, me ha toca-  puestos que pagas cada mes. Es vital que le   nes y recargos sobre la obligación origi-
              do ver a empresarios y profesionales   pidas  a  tu  contador  que  lo  prepare  mes  a   nal. No desaparecen por haber pagado
              que pagan a un contador para que   mes.                                al contador.
        C los libere de preocupaciones... y ter-  3. Contrato por escrito. Cláusula obligatoria:   •   Determinación de créditos fiscales y
        minan pagando multas, recargos y otras san-  alcance de servicios, obligación de presentar   auditoría: la autoridad puede iniciar
        ciones por confiar ciegamente. Aquí te expli-  declaraciones y tiempos, responsabilidades y   una revisión y determinar omisiones
        co (sin concesiones) cómo evitar que te den   penalizaciones contractuales por negligen-  adicionales.
        gato por liebre, qué hacer si ya te la hicieron y   cia o dolo. Incluye cláusula de auditoría pe-  •   Responsabilidad solidaria:  en ciertos
        cuáles son las consecuencias más destacadas.  riódica. También exige la factura del pago de   supuestos el propio asesor, apoderado o
                                             honorarios que realizas a tu contador.  representante fiscal puede ser conside-
         1. Entiende la responsabilidad: tú eres el   4. Pagos transparentes. Paga a la autoridad   rado responsable solidario de la deuda
                 principal responsable       con tu tarjeta o cuenta y guarda el compro-  (aunque esto no exime al contribuyente
                                             bante. Si le pagas a tu contador y él dice que   de su obligación).
        Primero lo básico: la ley no te exonera porque   “lo enteró”, exige el comprobante del SAT a   •   Riesgo penal: si hay simulación, factu-
        delegaste. Aunque el contador sea quien   tu nombre.                         ración apócrifa o conductas dolosas, se
        presenta las declaraciones, el contribuyente   5. Revisa el SAT tú mismo. Cada trimestre   pueden activar procedimientos penales.
        es el obligado principal. Si hay omisiones,   entra al portal, consulta declaraciones pre-  No es ficción; aunque la probabilidad es
        errores o simulación, la autoridad persigue   sentadas, acuses y saldos. No hay excusas   baja, sucede.
        al  contribuyente; en algunos casos la  res-  tecnológicas.               •   Daño reputacional y operativo: multas,
        ponsabilidad solidaria alcanza a asesores y   6. Due diligence al contratar. Pide referen-  embargos, congelamientos de cuentas
        representantes, pero eso no es la solución a   cias, verifica su RFC, firma y cédula profesio-  y pérdida de contratos. Y la vergüenza
        tu problema. Ponte serio, por favor.  nal si aplica. Si te dice que es “más caro” de-  empresarial no es deducible.
                                             mostrarlo, tu instinto de supervivencia fiscal   Ahora entiendes por qué no es buena idea
          2. Señales de alarma: cuándo sospechar   debe encenderse.               dejar al 100% en manos ajenas tu situación
               que te están viendo la cara                                        fiscal.
                                                4. Qué hacer si descubres la omisión
        •   Te da largas para mandarte tus declara-    (pasos inmediatos)           6. Recomendación final—real, práctica
            ciones.                                                                           y sin teatro
        •   Te llegan correos del SAT invitándote a   1.  Reúne  evidencia:  comunicaciones, com-
            presentar tus declaraciones de meses   probantes de pago, acuses no entregados,   Desconfía de quien gestione tu cumplimien-
            anteriores, incluso de años  anteriores   facturas. Todo sirve.       to sin transparencia. Contratar un contador
            que se supone ya presentó tu contador.  2. Solicita aclaración por escrito al contador   no te exime de supervisión: al final del día
        •   Te dice que te va a vender facturas para   y pon plazo breve (48-72 horas). Que lo ex-  tú eres el responsable. Exige control, docu-
            pagar menos impuestos.           plique por escrito y firme.          mentación y el derecho de verificar. Prevenir
        •   Se niega a enviarte información sobre tu   3. Corrige y presenta las declaraciones fal-  es más barato que pagar multas, recargos
            facturación mensual o tu contabilidad,   tantes inmediatamente. Sí, debes actuar.   y abogados, y si algo falla, actúa rápido. La-
            es información tuya, no debe negártela.  Presentarlas tarde reduce actualizaciones y   mentablemente  son  muchos  los  casos  de
        •   Respuestas evasivas, excusas técnicas o   recargos, además evita posibles multas y evi-  personas que reciben un pago de honorarios
            propuestas de arreglos.          ta agravantes.                       y no realizan su trabajo como debe de ser,
        •   No te pide estados de cuenta bancarios   4. Asesórate con un profesional confiable.   así que pon en práctica las recomendaciones
            para confrontar tus operaciones.  Un  verdadero  profesional  de  la  materia  te   que te realizo y estarás aportando a que es-
        •   Si tu contador, práctica estas artes oscu-  puede ayudar bastante a regularizarte y evi-  tás personas no sigan estafando a contribu-
            ras y cambia de tema cuando preguntas   tar que incremente la situación, en ocasiones   yentes buenos pero confiados.
            por declaraciones presentadas, corre, no   existen facilidades que pueden ayudar a que
            preguntes, corre, huye lo más rápido po-  lo hagas con menos carga fiscal.         Gracias y hasta la próxima.
            sible, tu vida fiscal depende de eso.
                                               5. Consecuencias y sanciones (lo que te   Título del artículo: “La delgada línea entre
                                                                                          la confianza y la negligencia”
           3. Medidas preventivas (lo que debes   espera si el problema no es puntual)
              hacer desde hoy, sin drama).                                            Autor: Eliel Morales Lara.
                                             •   Multas por omisión o presentación         Maestro y Licenciado en Derecho, especialista
        1. Acceso directo a tu buzón tributario y al   extemporánea: la ley contempla san-  en materia tributaria. Abogado y estratega
                                                                                            fiscal con experiencia en litigio y asesoría
        RFC. Al activar tu buzón tributario, hazlo con   ciones específicas por no presentar de-  integral para empresas y contribuyentes.
        tu correo y tu número de teléfono, así cada   claraciones, por errores en CFDI y por   Fundador y director de TRIBUTÓPOLIS,
                                                                                                firma enfocada en soluciones fiscales
        mensaje que te mande el SAT, estarás entera-  omisión en entero de contribuciones;      y legales de alto nivel. Colaborador
        do. Y si te lo estabas planteando, no, no bas-  los rangos varían según la infracción y   habitual en Panorama Universitario
                                                                                                 y conferencista en foros nacionales
        ta con que el contador te diga “ya la mandé”.  pueden ser cuantiosos. Presentar las      sobre temas fiscales y de política
        2. Solicita respaldos mensuales. Que te en-  declaraciones y enterar las contribu-       tributaria contemporánea.
                                                                                                 Teléfono celular de contacto:
        tregue un reporte mensual de tu facturación,   ciones lo antes posible puede reducir     5548445219
        por ejemplo, es un buen control que puedes   multas. (Spoiler: no será barato).          Correo electrónico de contacto:
                                                                                                 eliel.morales@tributopolis.com
        ejercer y tiene que hacer sentido con los im-  •   Recargos y accesorios:  actualizacio-
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